Fysieke archiefopslag
Scanner Rent faciliteert bij het beheer van uw archief. De voordelen van de archiefopslag services:
Dankzij onze nauwe samenwerking kunnen wij ook een Scanning on Demand service aanbieden. Hierbij wordt op verzoek gescand. U geeft aan welke dossiers u nodig heeft en wij zorgen ervoor dat u snel de digitale bestanden toegestuurd krijgt. Dit is met name interessant bij:
- » kostenbesparing ten opzichte van dure kantoorruimte
- » goed beveiligde ruimtes
- » geconditioneerde archiefopslag
- » (gecertificeerde) archiefvernietiging
- » overzichtelijk zoeksysteem
- » logistiek op verzoek: van dossiers en archiefdozen
Scanning & archiefopslag
U kunt bij Scanner Rent een scanner huren en de archiefdozen na afloop of tussentijds laten ophalen. Veel bedrijven hebben een wettelijke bewaarplicht. Op deze wijze kunt u zowel digitaal als analoog uw dossiers terugvinden. Uiteraard kunnen wij het archief ook voor u inscannen.Dankzij onze nauwe samenwerking kunnen wij ook een Scanning on Demand service aanbieden. Hierbij wordt op verzoek gescand. U geeft aan welke dossiers u nodig heeft en wij zorgen ervoor dat u snel de digitale bestanden toegestuurd krijgt. Dit is met name interessant bij:
- » oude dossiers die minder vaak geraadpleegd worden
- » verhuizing naar een andere locatie
Datacenter storage
Scanner Rent kan een solide backup systeem aanleggen voor het dubbel opslaan van bestanden tijdens het scannen. Wij kunnen u ook adviseren over het veilig organiseren van data storage ten behoeve van:- » veilige data security
- » high capacity storage, ook voor grote archieven met vele terabytes
- » snel dataverkeer voor toegang tot de bestanden
- » flexibel opschalen of downscalen
- » advies over storage via NAS / Datacenter / Cloud